Aufgabenbereiche

Eine technische Verwaltung umfasst die regelmäßige Durchführung von Wartungsarbeiten und Instandhaltungen an bestehenden Objekten, um deren Zustand und Wert zu erhalten. Die Vermietung von Immobilien gehört zu den Kernaufgaben eines Immobilienverwalters, die bei der erfolgreichen Bewirtschaftung entscheidend ist. Zudem gehören zu den weiteren Aufgaben:

• Mietverwaltung: Der Immobilienverwalter kümmert sich um die Kommunikation mit den Mietern und um alle Themen, die mit der Verwaltung von Mietverhältnissen zusammenhängen. Dazu gehören die Erstellung von Mietverträgen, Mietinkasso, Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnungen.

• Instandhaltung und Reparaturen: Das Objektmanagement ist verantwortlich für die Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, um die Instandhaltung bei angemieteten Objekten zu gewährleisten.

• Technisches Gebäudemanagement: Die Wartung und Überwachung der technischen Anlagen sowie das Energiemanagement und die daraus resultierenden Maßnahmen werden ebenfalls vom Objektmanagement, der technischen Verwaltung, koordiniert.

• Kaufmännisches Gebäudemanagement: Das kaufmännische Gebäudemanagement übernimmt auch das Rechnungswesen und die Buchhaltung für die Immobilie sowie die Budgetplanung und das Reporting an die Eigentümer.

Organisation

Das Team einer Objektverwaltung besteht meist aus Fachleuten, wie Immobilienkaufleuten, Technikern, Buchhaltern und Kundenbetreuern. Die Größe und Spezialisierung des Teams ist dabei stark abhängig von der Anzahl der Objekte und dem Wert des Immobilienportfolios. Um eine erfolgreiche Immobilienverwaltung zu gewährleisten, ist eine klare Aufteilung der Funktionen innerhalb des Teams unerlässlich. Dabei sorgen die speziell auf die Bedürfnisse des Portfolios abgestimmten Funktionen für eine effiziente Bewirtschaftung und Betreuung der Objekte.

Bedeutung von Hausverwaltungen für den Eigentümer

Für Eigentümer mit einem großen Objektbestand sind Hausverwaltungen von großer Bedeutung, da sie den Überblick über mehrere Immobilien behalten und die Verwaltung zentralisieren. Darüber hinaus ist eine gut organisierte Hausverwaltung für Eigentümer sehr wichtig, da zufriedene Mieter in der Regel eher bereit sind, langfristige Mietverträge abzuschließen, was wiederum zu stabilen Einnahmen führt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Objekt-und Hausverwaltungen?

Die beiden Begriffe werden im Sprachgebrauch oft synonym verwendet. Mit Objektverwaltung ist meist die Verwaltung eines einzelnen größeren Immobilienobjekts gemeint. Hausverwaltung bezieht sich dagegen häufiger auf das Management von Wohngebäuden, insbesondere klassischen Mietshäusern.

Kann ein Eigentümer die Objektverwaltung selbst übernehmen? 

Ja, allerdings ist mit der Objektverwaltung ein hoher Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden, den der Eigentümer selbst übernehmen müsste.

Welche Aufgaben übernehmen Objektverwaltungen?

Objektverwaltungen befassen sich mit der gesamten Bewirtschaftung von Immobilien und damit mit Aufgaben wie Instandhaltung, Mieterbetreuung, Finanz- und Rechnungswesen.